Production
Chargé de production
Du brief à l’architecture opérationnelle : rétroplanning, jalons, prestataires, livrables concrets.
Freelance Event Ops
Production • Logistique • Bénévoles
Prêt(e) pour l'aventure ?
Chargé de production et responsable site pour événements sportifs, culturels et corporate. Du cadrage au Jour J, je transforme le flou en dispositif opérationnel clair, sécurisé et exécutable.
- • Production & coordination d’événements de grande ampleur
- • Gestion des bénévoles & équipes terrain
- • Logistique, flux publics & zones sensibles
Expertise
Production & Ops
Cadrage, rétroplanning, coordination prestataires, plans B.
Terrain
Logistique & flux
Zoning, signalétique, flux publics, zones sensibles sécurisées.
Confiance
Jour J solide
Briefs clairs, décisions rapides, reporting net post-événement.
Yannick Michiels
Freelance Event Ops
Disponible sur devis — planning événementiel
Services événementiels activables
Quatre modules principaux pour structurer et sécuriser votre événement : production, bénévoles, logistique et base digitale (site web).
Bénévoles
Responsable bénévoles
Recrutement, briefs, affectations, gestion des shifts et ambiance terrain.
Logistique
Appui logistique
Zoning, flux visiteurs, points sensibles, montage/démontage, signalétique utile.
Digital
Création site web
Vitrine ou landing page rapide, sécurisée, prête pour votre CRM et vos futures automatisations.
Méthode terrain
Zéro flou, zéro improvisation toxique
Inspirée de vos opérations running, corporate et institutionnelles, la méthode est toujours la même : rendre lisible, répartir les responsabilités, sécuriser les angles morts, puis tenir le dispositif le jour J.
- • Cadrage : objectifs, contraintes, risques, parties prenantes, arbitrages.
- • Architecture : plans, flux, points critiques, dispositifs de repli.
- • Runbook : checklists, fiches de poste, timelines, procédures d’escalade.
Savoir qui fait quoi, quand, avec quoi, et comment on réagit si quelque chose déraille.
Quelques terrains où j’ai déjà opéré
Une base concrète sur des événements sportifs, culturels et institutionnels. Volume public, multi-sites, contraintes sécurité : c’est là que la méthode est utile.
Paris 2024
Paris 2024
Coordination et production terrain sur des dispositifs liés aux Jeux : contraintes sécurité fortes, protocoles stricts, timings non négociables.
Trail & Marathon
Trail & Marathon
Logistique, sécurité, flux coureurs / publics, bénévoles et ravitos sur des courses avec gros volumes de participants et météo parfois créative.
Institutions
Institutions & ONU
Coordination bénévoles & staffs et opérations sur des événements institutionnels et associatifs à forte dimension symbolique et médiatique.
Qui je suis & comment je travaille
Je viens du terrain : bénévolat, coordination, production, logistique. J’aime les événements qui changent quelque chose pour le public, le territoire ou une cause. Mon réflexe : rendre lisible ce qui est complexe, puis accompagner l’exécution pour que tout tienne, même quand il pleut, qu’il fait nuit et que le planning glisse.
Vous ne payez pas pour un storytelling, mais pour une rigueur opérationnelle et une façon claire de travailler avec vos équipes et prestataires.
Engagement bénévole
Le bénévolat comme laboratoire d’ops
Avant d’être prestataire, j’ai passé des années côté bénévoles : inscriptions, signalisation, ravitaillements, accueil public, animation… C’est là que j’ai appris à tenir un dispositif avec des équipes aux profils très différents, dans des conditions parfois sportives.
Aujourd’hui, cet engagement continue avec des missions terrain, la fondation d’une association dédiée et des formats de partage pour valoriser le bénévolat et mieux l’intégrer à la stratégie événementielle.
Expérience
Parcours complet bénévole → pilotage
Équipes
Management de bénévoles & staffs mixtes
Transmission
Sensibilisation & pédagogie autour du bénévolat
Concrètement : on pense les dispositifs aussi pour les bénévoles, pas seulement pour les fiches Excel.
Avis clients & preuves terrain
Les avis donnent un aperçu concret de la façon dont je travaille avec les équipes, les prestataires et les organisateurs. Objectif : savoir à qui vous confiez votre événement.
Note moyenne
5,0/5
Nombre d’avis
6
Yannick est un excellent travailleur dévoué pour défendre ses valeurs. Travailler avec Yannick est un gage de fiabilité et de sérieux.
Loup Villar
Retour terrain
Yannick est une personne très investie dans son travail et donne son maximum pour réussir, c’était un plaisir de travailler à tes côtés.
Arden Guven
Retour terrain
Yannick est un travailleur et passionné comme il est rare d’en croiser. Dynamique, motivant et leader au sein du groupe, il a su fédérer les équipes de bénévoles lors du championnat de France para ski…
Morgane M.
Retour terrain
Commencer par 20 minutes de cadrage
Vous poses le contexte, les dates, les sites, les risques que Vous vois déjà. Je vous propose une façon de structurer l’opération, avec un premier niveau de livrables et de planning.
Me parler de votre événement
Quelques informations suffisent pour démarrer : type d’événement, dates, lieux, volumes, enjeux principaux. Le reste, on le structure ensemble.
- • Sportif, culturel, associatif ou corporate
- • Une seule date ou dispositif multi-jours
- • Gestion bénévoles, logistique, production ou pack complet
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