Yannick Michiels en coordination sur un site événementiel
Portrait de Yannick Michiels

Production, coordination et logistique événementielle.

J’accompagne les équipes du brief au terrain, partout en France.

132jours terrain en 2025
42événements en 2025
11 000km en train en 2025

Réseaux & engagements

Des liens professionnels, associatifs et universitaires.

Chaque logo représente un réseau vécu : apprentissage, transmission, bénévolat, coopération et montée en compétence.

Services activables

Du renfort ciblé au pilotage d’un site complet.

Un périmètre précis, des livrables utiles et une responsabilité compréhensible par toutes les parties prenantes.

01

Chargé de production

Suivi opérationnel, coordination des prestataires, outils de pilotage et maîtrise des échéances.

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02

Responsable de site ou de zone

Préparation, exploitation, gestion des flux, sécurité opérationnelle et reporting terrain.

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03

Management des équipes

Recrutement, briefs, répartition, accompagnement et fidélisation des bénévoles, hôtes et équipes.

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04

Appui logistique

Déploiement, stocks, signalétique, transports, montage et coordination du matériel.

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05

Formation

Transmission de méthodes opérationnelles, numériques et protocolaires adaptées à vos équipes.

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06

Outils numériques

Documents sur mesure, tableaux de suivi et solutions hébergées en France dans une logique RGPD.

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En mouvement

Les coulisses, les équipes, le terrain.

Des dispositifs vivants où l’information circule, les rôles sont clairs et chaque détail compte.

Chef hôte — Conférence des Nations Unies sur l’Océan
Freelance Conférence des Nations Unies sur l’Océan
Chef d'équipe de Prestige — Festival de Cannes
Standard Festival de Cannes
Régisseur Général — Université Côte d’Azur
Bénévolat Université Côte d’Azur
Responsable des départs — Course des Héros
Freelance Course des Héros
Vice Président Général — Initiative STAPS
Standard Initiative STAPS
Service civique pour le Développement Handisport — Comité Handisport des Alpes-Maritimes
Standard Comité Handisport des Alpes-Maritimes
Coordinateur & logisticien — TriTour (MEED EVENTS)
Freelance TriTour (MEED EVENTS)
Hôte d'accueil — La Belle Equipe
Standard La Belle Equipe
Animateur d'atelier Team Building — We ActTeam
Bénévolat We ActTeam
Serre-file Trail et Rando VTT — Amaury Sport Organisation
Bénévolat Amaury Sport Organisation
Polyvalent événementiel — IRONMAN World Championship
Bénévolat IRONMAN World Championship
Buvette & protocole & bassines — Olympique Nice Natation
Bénévolat Olympique Nice Natation
Ambassadeur STAPS — Université Côte d’Azur
Bénévolat Université Côte d’Azur
Freelance Avena Events
Team Leader bénévole de ravitaillement — Bénévolat Côte d'Azur
Standard Bénévolat Côte d'Azur
Coordination des points de vente — Fêtes de Bayonne
Freelance Fêtes de Bayonne
Assistant de production — Cannes Lions 2026
Freelance Cannes Lions 2026
Responsable zone sécurité — Marathon de Paris (ASO)
Freelance Marathon de Paris (ASO)
Responsable ravitaillement — Semi‑Marathon de Nice
Bénévolat Semi‑Marathon de Nice
Tuteur de maisonnée — Service National Universel
Standard Service National Universel
Accueil & orientation — Qualifs Paralympiques Basket Fauteuil
Bénévolat Qualifs Paralympiques Basket Fauteuil
Logistique — EcoTrail organisation
Freelance EcoTrail organisation
Bénévole Polyvalent — Roc d’Azur (ASO)
Bénévolat Roc d’Azur (ASO)
Hôte d’accueil de Prestige — Festival de Cannes
Standard Festival de Cannes

Méthode terrain

Zéro flou. Zéro improvisation non maîtrisée.

Le terrain n’est pas le lieu où l’on découvre les responsabilités. J’organise l’information pour que chacun sache décider, agir et alerter au bon moment.

Engagement100% terrain
  1. 01
    Comprendre

    Objectifs, contraintes, public, acteurs, risques et décisions attendues.

  2. 02
    Structurer

    Runsheet, plans, rôles, canaux, checklists et scénarios de repli.

  3. 03
    Exécuter

    Briefs courts, points de situation, arbitrages et suivi des écarts.

  4. 04
    Capitaliser

    Compte rendu, incidents, enseignements et version suivante.

Exemple d’outil de production événementielle 1
Exemple d’outil de production événementielle 2
Exemple d’outil de production événementielle 3
Exemple d’outil de production événementielle 4
Exemple d’outil de production événementielle 5

Méthode production

L’organisation invisible qui rend le jour J lisible.

Documents opérationnels, tableaux de suivi, cartographies, automatisations et supports de diffusion : je conçois les outils autour des usages réels des équipes.

  • Une seule source de vérité pour le projet
  • Des droits d’accès ajustés au besoin
  • Des documents transmissibles et exploitables
  • Une logique RGPD et de minimisation des données
Pilotage100% organisé

Écosystème logiciel

Le bon outil, au bon niveau de complexité.

Billetterie, gestion d’équipes, production, création, cartographie, bureautique et infrastructure : les outils restent au service de l’exécution.

Weezevent
WeezCrew
WordPress
Inwink
Google Workspace
Google Apps Script
Google Sheets
Excel
Gemini
ChatGPT
phpMyAdmin
FileZilla
Slack
Premiere Pro
Moodle
OVHcloud
Hostinger
Canva
Google Earth Pro

Terrains d’opération

Une même exigence dans des contextes très différents.

Le dispositif change. Les fondamentaux restent : compréhension du site, qualité du brief, circulation de l’information et capacité d’arbitrage.

Dernières missions

Des rôles, des responsabilités, des contextes réels.

Explorer les 50 expériences ↗

Journal d’opérations

Du terrain, puis des méthodes partageables.

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Preuves humaines

Le résultat se mesure aussi à ce que les équipes retiennent.

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“Yannick est un excellent travailleur dévoué pour défendre ses valeurs. Travailler avec Yannick est un gage de fiabilité et de sérieux.”
Loup Villar

On cadre le besoin ?

Donnez-moi le contexte. Repartons avec un plan plus clair.

Mission courte, renfort de production, coordination de site, équipe à structurer ou outil à concevoir : la première réponse doit déjà réduire le flou.

Responsable : Yannick Michiels. Finalité : traitement de votre demande et suivi précontractuel. Aucun traceur publicitaire. Vous pouvez exercer vos droits à contact@yannickmichiels.fr.