Yannick Michiels en coordination sur un site événementiel
Portrait de Yannick Michiels

Chargé de projet événementiel freelance en France et en Europe.

J’interviens en renfort de production, en coordination de site ou de zone et en appui logistique, de la préparation à l’exploitation terrain. J’accompagne les organisateurs en France et en Europe.

132jours terrain en 2025
42événements en 2025
11 000km en train en 2025

Réseaux & engagements

Des liens professionnels, associatifs et universitaires.

Chaque logo représente un réseau vécu : apprentissage, transmission, bénévolat, coopération et montée en compétence.

Services activables

Du renfort ciblé au pilotage d’un site complet.

Un périmètre précis, des livrables utiles et une responsabilité compréhensible par toutes les parties prenantes.

01

Assistance de production et coordination

Un renfort pour préparer l’événement, suivre les échéances et coordonner les intervenants.

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02

Responsabilité de site ou de zone

Un interlocuteur terrain pour préparer et coordonner un site ou une zone définie.

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03

Coordination des équipes

Des consignes claires et un suivi opérationnel pour les équipes, staffs et bénévoles.

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04

Appui logistique

Un appui à la préparation, à l’installation et au suivi des moyens matériels.

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06

Outils numériques

Des documents et outils de suivi pour faciliter la préparation et la coordination.

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En mouvement

Les coulisses, les équipes, le terrain.

Des dispositifs vivants où l’information circule, les rôles sont clairs et chaque détail compte.

Freelance Avena Events
Coordination des points de vente — Fêtes de Bayonne
Freelance Fêtes de Bayonne
Responsable des départs — Course des Héros
Freelance Course des Héros
Vice Président Général — Initiative STAPS
Standard Initiative STAPS
Serre-file Trail et Rando VTT — Amaury Sport Organisation
Bénévolat Amaury Sport Organisation
Hôte d'accueil — La Belle Equipe
Standard La Belle Equipe
Tuteur de maisonnée — Service National Universel
Standard Service National Universel
Bénévolat Côte d’Azur — Projet associatif (BCA)
Standard Projet associatif (BCA)
Bénévole Polyvalent — Roc d’Azur (ASO)
Bénévolat Roc d’Azur (ASO)
Polyvalent événementiel — IRONMAN World Championship
Bénévolat IRONMAN World Championship
Logistique — EcoTrail organisation
Freelance EcoTrail organisation
Hôte d’accueil de Prestige — Festival de Cannes
Standard Festival de Cannes
Finish line & ravitaillement — UTMB Nice Côte d’Azur
Bénévolat UTMB Nice Côte d’Azur
Chef hôte — Conférence des Nations Unies sur l’Océan
Freelance Conférence des Nations Unies sur l’Océan
Service civique pour le Développement Handisport — Comité Handisport des Alpes-Maritimes
Standard Comité Handisport des Alpes-Maritimes
Accueil & orientation — Qualifs Paralympiques Basket Fauteuil
Bénévolat Qualifs Paralympiques Basket Fauteuil
Buvette & protocole & bassines — Olympique Nice Natation
Bénévolat Olympique Nice Natation
Speaker & buvette — Olympique Nice Natation
Bénévolat Olympique Nice Natation
Régisseur Général — Université Côte d’Azur
Bénévolat Université Côte d’Azur
Ambassadeur STAPS — Université Côte d’Azur
Bénévolat Université Côte d’Azur
Animateur d'atelier Team Building — We ActTeam
Bénévolat We ActTeam
Chef d'équipe de Prestige — Festival de Cannes
Standard Festival de Cannes
Coordinateur & logisticien — TriTour (MEED EVENTS)
Freelance TriTour (MEED EVENTS)
Chef de zone sécurité sur 9 épreuves — Paris 2024 – COJOP
Standard Paris 2024 – COJOP

Méthode terrain

Préparer, coordonner et s’adapter aux réalités du terrain.

Je clarifie les rôles, les informations et les points de décision en amont. Le jour J, je contribue à la coordination des équipes, au suivi des opérations et à la gestion des ajustements nécessaires.

Engagement100% terrain
  1. 01
    Comprendre

    Objectifs, contraintes, public, acteurs, risques et décisions attendues.

  2. 02
    Structurer

    Runsheet, plans, rôles, canaux, checklists et scénarios de repli.

  3. 03
    Exécuter

    Briefs courts, points de situation, arbitrages et suivi des écarts.

  4. 04
    Capitaliser

    Compte rendu, incidents, enseignements et version suivante.

Exemple d’outil de production événementielle 1
Exemple d’outil de production événementielle 2
Exemple d’outil de production événementielle 3
Exemple d’outil de production événementielle 4
Exemple d’outil de production événementielle 5

Méthode production

L’organisation invisible qui rend le jour J lisible.

Documents opérationnels, tableaux de suivi, cartographies, automatisations et supports de diffusion : je conçois les outils autour des usages réels des équipes.

  • Une seule source de vérité pour le projet
  • Des droits d’accès ajustés au besoin
  • Des documents transmissibles et exploitables
  • Une logique RGPD et de minimisation des données
Pilotage100% organisé

Écosystème logiciel

Le bon outil, au bon niveau de complexité.

Billetterie, gestion d’équipes, production, création, cartographie, bureautique et infrastructure : les outils restent au service de l’exécution.

Weezevent
WeezCrew
WordPress
Inwink
Google Workspace
Google Apps Script
Google Sheets
Excel
Gemini
ChatGPT
phpMyAdmin
FileZilla
Slack
Premiere Pro
Moodle
OVHcloud
Hostinger
Canva
Google Earth Pro

Terrains d’opération

Une même exigence dans des contextes très différents.

Le dispositif change. Les fondamentaux restent : compréhension du site, qualité du brief, circulation de l’information et capacité d’arbitrage.

Dernières missions

Des rôles, des responsabilités, des contextes réels.

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Articles et ressources

Outils numériques, vie associative et retours d’expérience.

Tous les articles ↗

Preuves humaines

Le résultat se mesure aussi à ce que les équipes retiennent.

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“Yannick est un excellent travailleur dévoué pour défendre ses valeurs. Travailler avec Yannick est un gage de fiabilité et de sérieux.”
Loup Villar

On cadre le besoin ?

Donnez-moi le contexte. Repartons avec un plan plus clair.

Mission courte, renfort de production, coordination de site, équipe à structurer ou outil à concevoir : la première réponse doit déjà réduire le flou.

Responsable : Yannick Michiels. Finalité : traitement de votre demande et suivi précontractuel. Aucun traceur publicitaire. Vous pouvez exercer vos droits à contact@yannickmichiels.fr.